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株式会社 人材情報センター

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個人情報保護方針・公表事項等

株式会社 人材情報センターの個人情報保護方針

制定日:2004年7月7日
最終改定日:2016年6月14日
株式会社人材情報センター
代表取締役 夏至 正典

弊社は、新卒採用支援事業・中途採用支援事業・人事教育事業・コンサルティング事業(ISO、情報セキュリティ等)・広報制作事業において、個人情報ならびに重要な情報を取扱うサービス企業として情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつと位置づけております。これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理、維持に努めてまいります。

  1. 個人情報の「取得」「利用」「提供」において、その目的を明示し本人の同意の下、目的の範囲内で適切に取扱います。
    また、目的の範囲を超えて個人情報を利用しないよう適切に管理致します。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 弊社の取扱う個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止及びそれに関する是正措置を行います。
  4. 弊社はご本人からの苦情及び相談に遅滞なく対応致します。
  5. 弊社は個人情報保護マネジメントシステムを確立し、全社員に徹底するほか、これを継続的に見直し、改善を行います。

※弊社の個人情報保護方針に関するお問合せ先
株式会社人材情報センター
個人情報保護管理責任者:佐々木
TEL:076-263-6663
お電話又は下記「お問い合わせ」よりご連絡ください。

「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項

株式会社人材情報センター
個人情報保護管理責任者:佐々木
「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします。

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項(法第18条1項)

【1】直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的。
お客さまから直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます(法第18条2項)

個人情報の類型 利用目的
顧客情報 ・取引先管理、営業活動、販促DM送付、弊社サービスのご提供のため
学生情報
(新卒採用支援にて取得する個人情報)
・採用予定企業からのDM送付(E-DM送信を含む)
・合同企業ガイダンス、セミナー等のご案内及び実施のため
・再就業支援、人材育成等に関わる受託業務実施のため
・職業紹介のため
・就職に役立つご案内など、就職に関する情報提供サービスのため
転職者情報
(転職・再就職支援にて取得する個人情報)
・採用企業の情報提供、転職相談会の案内、その他各種就職情報の提供、連絡等のため
採用募集にて取得する個人情報 ・採用選考管理のため
・資料送付、会社説明会の開催案内、面接日の連絡等のため
雇用において取得する個人情報 ・従業者の雇用管理のため(退職者を含む)

【2】委託された個人情報の利用目的 (法第18条1項、法第23条4項1号)

個人情報の類型 利用目的
受託業務にて取得する個人情報 ・就労者採用支援事業の実施のため
・研修実施、受講者管理及び実施後報告を行うため
・コンサルティング(ISO、情報セキュリティ等)実施及び報告のため
・テスト、サーベイの採点処理のため
・制作物作成のため
・事務代行などのアウトソーシング

【3】合併、分社、事業承継による取得(法第23条4項2号)
現在、合併、分社、事業承継による個人情報の取得はありません。

【4】共同利用に関する事項(法第23条4項3号、法第23条5項)
弊社は皆さまの個人情報を共同利用するにあたり、収集ごとに共同利用者および個人情報の項目、利用目的を明示させていただきますのでご確認ください。

2.保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項(法第24条1項)

弊社の「保有個人データ」の利用目的は、次のとおりです。

個人情報の類型 利用目的
顧客情報 ・取引先管理、営業活動、販促DM送付、Eメール送信、弊社サービスのご提供のため
学生情報
(新卒採用支援にて取得する個人情報)
・採用予定企業からのDM送付(E-DM送信を含む)
・合同企業ガイダンス、セミナー等のご案内及び実施のため
・職業紹介のため
・就職に役立つご案内など、就職に関する情報提供サービスのため
転職者情報
(転職・再就職支援にて取得する個人情報)
・採用企業の情報提供、転職相談会の案内、その他各種就職情報の提供、連絡、面接、内定手続き等のため
採用募集にて取得する個人情報 ・採用選考管理のため
・資料送付、会社説明会の開催案内、面接日の連絡等のため

3.開示対象個人情報の利用目的の公表に関する事項

「 JISQ15001 個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づき、以下の事項を公表致します。

個人情報の類型 利用目的
顧客情報 ・取引先管理、営業活動、販促DM送付、Eメール送信、弊社サービスのご提供のため
学生情報
(新卒採用支援にて取得する個人情報)
・採用予定企業からの DM 送付(E-DM 送信を含む)
・合同企業ガイダンス、セミナー等のご案内及び実施のため
・職業紹介のため
・就職に役立つご案内など、就職に関する情報提供サービスのため
転職者情報
(転職・再就職支援にて取得する個人情報)
・採用企業の情報提供、転職相談会の案内、その他各種就職情報の提供、連絡、面接、内定手続き等のため
採用募集にて取得する個人情報 ・採用選考管理のため
・資料送付、会社説明会の開催案内、面接日の連絡等のため
雇用において取得する個人情報 ・従業者の雇用管理のため(退職者を含む)

※ご本人さまから個人情報を直接書面によって取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂き、ご本人さまの同意を得た上で利用させて頂きます。
なお、それ以外で取得した場合(直接書面以外で取得した個人情報)は、利用目的を通知し同意を得た上で利用させて頂きます。

4.開示等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓口について (法第29条、法第31条)

【1】個人情報の開示のお求めについて
(1)お申込手続き
弊社が保有する個人情報の開示のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示のお求めは、以下までお申込ください。所定の申請書を郵送させて頂きます。なお、受付の際に「氏名・住所・連絡先電話番号」を書類送付のためお聞きします。

(連絡先)個人情報相談窓口:佐々木
〒 920-0024 石川県金沢市西念1-1-3 コンフィデンス金沢4F
TEL:076-263-6663(代)
お電話又は下記「お問い合わせ」よりご連絡ください。

(2)「開示の求め」の手数料及びその徴収方法
個人情報保護法第25条に基づく開示請求の場合は、 1 回の申請ごとに手数料 840 円をいただきます。
※840 円分の切手を申請書類と同封してお送りいただきます。

(3)開示の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、 1 年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

(4)非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。
・申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
・所定の申請書類に不備があった場合。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
・他の法令に違反することとなる場合。

【2】訂正・削除・利用停止のお求めについて
(1)お申込手続き
弊社が保有する個人情報の訂正・削除・利用停止のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。
訂正・削除・利用停止のお求めは、以下までお申込ください。メール、FAX、郵便等によりご返答申し上げます。

(連絡先)個人情報相談窓口:佐々木
〒 920-0024 石川県金沢市西念1-1-3 コンフィデンス金沢4F
TEL:076-263-6663(代)
お電話又は下記「お問い合わせ」よりご連絡ください。
なお、受付の際に「氏名・住所・連絡先電話番号・生年月日等」を確認連絡のためお聞きします。

(2)データの訂正・削除・利用停止の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」訂正・削除・利用停止の求めに伴い取得した個人情報は、データの訂正・削除・利用停止の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとし、求めに対する回答が終了した後、1 年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

(3)個人情報の訂正・削除・利用停止を行わない場合について
次に定める場合は、訂正・削除・利用停止のお求めにお応えできません。訂正・削除・利用停止を行わないと決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。
・弊社が保有している個人情報と、お求め時に頂いた内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
・他の法令に違反することとなる場合。

【3】個人情報の取扱に関する苦情相談窓口
弊社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

(連絡先)個人情報相談窓口:佐々木
〒 920-0024 石川県金沢市西念1-1-3 コンフィデンス金沢4F
TEL:076-263-6663(代)
お電話又は下記「お問い合わせ」よりご連絡ください。

弊社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
( 申出先 )
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
     0120-700-779